電子收款機(jī)到底是什么?簡(jiǎn)單來說，電子收款機(jī)是收費(fèi)終端機(jī)器，它主要針對(duì)的對(duì)象是零售業(yè)，并且電子收款機(jī)在收銀方面有著獨(dú)到的優(yōu)點(diǎn)。那么，電子收款機(jī)到底該如何使用呢?下面我就來為您一一介紹。

電子收款機(jī)是什么意思

電子收款機(jī)因功能與擴(kuò)展性比POS收銀機(jī)要少許多，故價(jià)格一般在1200-2300元之間的多，其中顯示屏可顯示漢字的一般超過1700元以上。

電子收款機(jī)問世以來，根據(jù)各種商業(yè)管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實(shí)際需要選擇合適的電子收款機(jī)。

電子收款機(jī)分為一類收款機(jī)、二類收款機(jī)和三類收款機(jī)。

它是指只能單機(jī)使用不可以聯(lián)網(wǎng)，可以管理到幾個(gè)到幾十個(gè)部門，能夠管理少量商品單品的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種繁多，性能基本上相同，且價(jià)格相對(duì)較低。

收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變，收款機(jī)只能提供簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)較小，所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的，需要定期清除。

可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng)，可以管理到幾個(gè)到幾十個(gè)部門，可以管理一定數(shù)量的商品單品，還可以連接簡(jiǎn)單的外設(shè)，如條碼掃描設(shè)備等的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多，價(jià)格和性能上有一些差異，個(gè)別收款機(jī)可以打印漢字。

第三類型收款機(jī)既有計(jì)算機(jī)的通用接口，可以連接多種網(wǎng)絡(luò)，又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口，如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口，還具有針對(duì)商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤，且每個(gè)按鍵都可重新定義。

由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜，其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計(jì)算機(jī)。第三類收款機(jī)的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。

選購原則

選擇電子收款機(jī)應(yīng)根據(jù)以下重要指標(biāo)選擇：

1、商品分類

根據(jù)銷售商品的分類數(shù)目選擇相應(yīng)部門數(shù)目的電子收款機(jī)[2]。

2、單品數(shù)量

根據(jù)需要管理的單品數(shù)量選擇具有相應(yīng)單品數(shù)量的電子收款機(jī)。

3、打印字符

根據(jù)需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機(jī)較英文打印電子收款機(jī)要貴得多。

4、單、雙打印:

雙打印電子收款機(jī)有顧客聯(lián)和存根聯(lián)，管理比較規(guī)范，但價(jià)錢較單打印電子收款機(jī)貴得多。當(dāng)然，單打印可通過打印無碳?jí)焊屑堧p層來達(dá)到保留存根的目的。但無碳?jí)焊屑垉r(jià)格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。

5、是否聯(lián)網(wǎng)

根據(jù)經(jīng)營規(guī)模及發(fā)展趨勢(shì)決定是否需要聯(lián)網(wǎng)管理?？陕?lián)網(wǎng)的電子收款機(jī)除了價(jià)格比一般電子收款機(jī)高得多外，還需附加軟件費(fèi)用。

用前準(zhǔn)備

1、商品分類(部門)

商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機(jī)最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼

若采用單品管理，必需對(duì)欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價(jià)及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼(密碼)

一般電子收款機(jī)都有收款員管理功能。因此，要對(duì)每個(gè)收款員編號(hào)或密碼。

4、編程設(shè)置

把以上的資料設(shè)置到電子收款機(jī)內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理

電子收款機(jī)有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級(jí)鑰匙。收款員掌握收銀匙(REG)，部門經(jīng)理掌握讀報(bào)表匙(X)，經(jīng)理或財(cái)務(wù)掌握清報(bào)表匙(Z)及編程鑰匙(P)。

6、確定每天、每月清報(bào)表的時(shí)間及交接班程序。

7、由電子收款機(jī)公司對(duì)收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項(xiàng)。管理人員一定要清楚知道各種報(bào)表的讀取方法及各項(xiàng)內(nèi)容代表的意義。如果報(bào)表內(nèi)容不清楚，電子收款機(jī)就失去了管理作用。

8、認(rèn)真保管隨機(jī)說明書。這時(shí)非常有用而極易忽略的一環(huán)。

使用說明

電子收款機(jī)說明書通常分為五大部門

第一部分：電子收款機(jī)鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。

第二部分：電子收款機(jī)編程操作。

第三部分：電子收款機(jī)操作說明，包括各種操作的具體示例及相應(yīng)的小票樣板。

第四部分：報(bào)表讀取及報(bào)表樣板。詳細(xì)介紹各種報(bào)表的詳細(xì)說明報(bào)表各欄數(shù)字及字符的意義。

第五部分：使用注意事項(xiàng)。其中包括內(nèi)容有如何換紙，換色帶(色轆)、加油墨、斷電時(shí)的處理，因誤操作造成機(jī)器鎖死時(shí)的解決方法等。

電子收款機(jī)怎么使用

1、接通電源，屏幕顯示。

2、把鑰匙轉(zhuǎn)到編程擋。按輸入PLU鍵，向下移動(dòng)至商品PLU菜單。

3、按小計(jì)鍵進(jìn)入編程。輸入PLU。例如101。

4、輸入后按小計(jì)鍵確認(rèn)。用電子收款機(jī)掃描的商品條形碼，根據(jù)條形碼在收款機(jī)內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關(guān)內(nèi)容，如品名、單價(jià)等，并計(jì)算本次銷售的實(shí)際總額。

5、輸入完成后，把鑰匙轉(zhuǎn)到銷售擋。

6、現(xiàn)在可以打單了。例如剛剛的商品輸入PLU是101，現(xiàn)在就在鍵盤上輸入101，然后按PLU鍵，就會(huì)出現(xiàn)商品名稱價(jià)格等信息，然后按小計(jì)鍵，錢箱自動(dòng)彈出。文字票據(jù)的機(jī)器，通常每一臺(tái)主機(jī)配置兩臺(tái)打印機(jī)，同時(shí)自動(dòng)打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺(tái)打印機(jī)打印一式兩份的票據(jù)。

電子收款機(jī)多少錢

電子收款機(jī)有1198元、1180元、398元、1485元、1998元、1740元、3550元等價(jià)格都有。雖然電子收款機(jī)比較多人用，但因?yàn)楸鹊男阅?、擴(kuò)展性等方面都要比POS收銀機(jī)低很多，所以電子收款機(jī)大部分的價(jià)格并不是很貴，平均價(jià)格在1200-2300元之間，如果顯示屏比較特殊，那么價(jià)格需要在1700元以上。